OSS режим по ДДС — какво трябва да знае всеки онлайн магазин, продаващ в ЕС

Онлайн магазините, продаващи стоки на крайни клиенти (B2C) в различни държави от ЕС, бързо достигат прага, над който възниква задължение за начисляване на ДДС по ставката на държавата на клиента, а не по българската. Режимът OSS (One Stop Shop) е решението, което спестява регистрация по ДДС във всяка отделна държава членка.

Кога възниква задължението

При дистанционни продажби на стоки към крайни потребители в други държави от ЕС, след надвишаване на общ праг от 10 000 EUR годишен оборот за всички държави членки заедно (различен от националния праг за регистрация в България), продавачът е длъжен да начислява ДДС по ставката на държавата на купувача.

Как работи OSS режимът

Вместо да се регистрира по ДДС поотделно във всяка държава членка, търговецът се регистрира само веднъж в НАП за режима OSS и подава една обобщена тримесечна справка-декларация, в която посочва оборота и дължимия ДДС по всяка държава поотделно — по съответните им ставки. НАП след това разпределя сумите към съответните държави.

Какво остава извън OSS

• Продажбите към бизнес клиенти (B2B) с валиден ДДС номер — прилагат се общите правила за вътреобщностни доставки.
• Стоки, продавани от склад извън България (напр. чрез fulfillment центрове на Amazon в друга държава), може да изискват отделна ДДС регистрация в държавата на склада, независимо от OSS.
• Внос на стоки от трети държави с директна продажба на потребители в ЕС на стойност до 150 EUR на пратка — попада под отделния режим IOSS (Import One Stop Shop), а не под стандартния OSS.

Практически стъпки при регистрация

• Проверка дали кумулативният оборот към клиенти от ЕС извън България вече е надвишил прага от 10 000 EUR.
• Регистрация за OSS режим през електронния портал на НАП.
• Настройка на онлайн магазина (Shopify, WooCommerce и др.) да начислява автоматично правилната ДДС ставка според държавата на доставка.

Какво предстои с ViDA

С пакета ViDA обхватът на OSS постепенно се разширява — включително към допълнителни B2C доставки и към единна ДДС регистрация от 2028 г. Това ще намали още повече нуждата от локални регистрации, но изисква актуализация на процесите. Онлайн търговците е добре да следят промените успоредно с текущите си OSS задължения.

Заключение

OSS режимът е замислен да облекчи административната тежест при трансгранична е-търговия, но изисква коректно проследяване на прага и настройка на системата за продажби да прилага правилните ставки автоматично, а не ръчно.

Прагът 10 000 EUR — какво влиза в него

Прагът от 10 000 EUR е кумулативен за всички дистанционни B2C продажби на стоки към клиенти в други държави от ЕС, взети заедно — а не по държава. В него влизат и определени далекосъобщителни, радио- и телевизионни и електронни услуги към крайни потребители. Веднъж надвишен, прагът важи и за текущата, и за следващата година. Важно е проследяването да е автоматизирано в системата за продажби — ръчното следене почти винаги закъснява, а закъснялата регистрация води до дължим ДДС със задна дата.

Често задавани въпроси