Печелившото проектно предложение е началото, не краят. Отчитането решава дали ще получите парите — и дали ще ги задържите след одита.
Отчитането на проект с безвъзмездна финансова помощ не е счетоводство с малко повече документи. То е паралелен режим на отчетност със собствени правила за допустимост, собствени срокове и собствен контролен орган, който проверява години след като проектът е приключил.
Рискът е асиметричен и това плаши. При обикновено счетоводство една грешка означава корекция. При проект една недопустима позиция може да означава финансова корекция върху целия разход — а при системен пропуск в одитната следа корекцията може да обхване значителна част от помощта. Затова много кантори предпочитат да не поемат такива ангажименти.
Ние работим точно в тази зона. Комбинацията от банков опит с проектно финансиране и действащ CFO опит означава, че гледаме на проекта така, както го гледа проверяващият — преди той да дойде.
Обхватът се договаря спрямо конкретния проект, но стандартно покриваме следното:
Проектната документация съдържа търговски чувствителна информация: бюджети, доставчици, технологични решения, понякога и данни на партньори по консорциум. Разбираме, че споделянето ѝ с външно лице е решение, което не се взема леко.
Затова процесът при нас започва обратно на обичайното: подписваме споразумение за неразкриване на информация (NDA) преди да получим каквито и да е данни за вашия проект и преди да изготвим оферта. Не е нужно да го искате — ние го предлагаме.
Едва след подписания NDA правим преглед на конкретния случай и на негова база предлагаме цена. Ако решите да не продължите, документацията ви остава защитена от споразумението.
Първи разговор без детайли. Обсъждаме общо каква е програмата и на какъв етап е проектът — без да навлизаме в чувствителна информация.
Подписване на NDA. Изпращаме споразумението за неразкриване на информация. Подписва се преди следващата стъпка.
Преглед на случая. Запознаваме се с договора за БФП, бюджета, указанията на програмата и състоянието на отчитането до момента.
Оферта. Предлагаме обхват и цена, съобразени с реалния обем работа — не с бюджета на проекта.
Поемане. Изготвяме план за отчитане и, ако проектът вече е стартирал, план за отстраняване на установените пропуски.
Цената е по договаряне и се формира след запознаване с индивидуалния случай. Два проекта с еднакъв бюджет могат да изискват коренно различен обем работа — затова публикуването на фиксирана тарифа би подвело и двете страни.
Услугата е самостоятелна и се добавя към избрания счетоводен пакет. Ако желаете да поемем и текущото счетоводство на фирмата, оферираме двете заедно.
Цената е по договаряне и се определя след запознаване с конкретния случай — програма, размер на бюджета, брой бюджетни пера, продължителност на проекта и обем документооборот. Два проекта с еднакъв бюджет могат да изискват коренно различен обем работа, затова не публикуваме фиксирана тарифа.
Да. Подписваме споразумение за неразкриване на информация (NDA) преди да се запознаем с каквито и да е данни за вашия проект и преди да изготвим оферта. Това е стандартна част от процеса, а не изключение по заявка.
Да. Правим преглед на воденото до момента отчитане, установяваме има ли пропуски в аналитичността или одитната следа и предлагаме план за привеждане в съответствие преди следващото искане за плащане.
Работим с проекти по оперативните програми, Програмата за развитие на селските райони, Плана за възстановяване и устойчивост, както и с национални схеми, финансирани от републиканския бюджет. При специфични програми преценяваме поемането след запознаване с условията на конкретната процедура.
Не. Администрирането на проекта е отделна услуга и се добавя към избрания счетоводен пакет. Ако желаете, можем да поемем и текущото счетоводство — тогава оферираме двете заедно.
Започваме с разговор без детайли и NDA. Едва след това говорим за вашата документация.