Какво следва след регистрацията на ЕООД — счетоводни и данъчни задължения през първите 30 дни

Регистрацията на ЕООД в Търговския регистър отнема само няколко дни, но именно в периода веднага след вписването възникват задължения, които много собственици пропускат — защото цялото внимание е насочено към самата регистрация, а не към това, което следва.

Задължения в първите 7 дни

• Декларация в НАП за започване на дейност като самоосигуряващо се лице от управителя, с избор на осигурителен доход.
• Регистрация на действителните собственици в регистъра към Търговския регистър — задължение по Закона за мерките срещу изпирането на пари, с кратък законов срок и санкции при просрочие.

Отваряне на банкова сметка

Набирателната сметка, използвана за внасяне на капитала при регистрацията, обичайно се трансформира в разплащателна сметка на дружеството или се закрива в полза на нова разплащателна сметка. Без активна банкова сметка дружеството практически не може да оперира — фактуриране, плащания към доставчици, изплащане на възнаграждения.

Избор на счетоводна политика

• Определяне на счетоводен стандарт — Национални счетоводни стандарти (НСС) за повечето малки и средни предприятия, или МСФО при по-специфични случаи.
• Утвърждаване на индивидуален сметкоплан, амортизационна политика и метод за оценка на материалните запаси.
• Решение дали дружеството ще регистрира фискално устройство от самото начало, в зависимост от предвидения начин на плащане от клиенти.

Преценка за регистрация по ЗДДС

Дори при старт с нулев оборот, е важно да прецените дали дейността ви изисква доброволна регистрация по ЗДДС от самото начало — например при работа с клиенти от ЕС или при значителни инвестиционни разходи в началото, при които регистрацията позволява приспадане на входящия ДДС (данъчен кредит).

Трудови договори и осигуряване на персонал

При наемане на първия служител възникват допълнителни задължения — регистрация на трудовия договор в НАП в 3-дневен срок, изготвяне на длъжностна характеристика, а при определен брой служители — въвеждане на правилник за вътрешния трудов ред и на вътрешни правила за работната заплата.

Заключение

Самата регистрация на ЕООД е само първата крачка — реалната административна тежест идва веднага след нея. Изготвянето на чеклист за първите 30 дни, съгласуван със счетоводител от самото начало, предотвратява глоби и преструктуриране по-късно.

Чеклист за първите 30 дни

• Декларация за започване на дейност като СОЛ (управител).
• Вписване на действителните собственици.
• Активна разплащателна банкова сметка.
• Утвърдена счетоводна политика и сметкоплан.
• Преценка за (доброволна) ДДС регистрация.
• Организиране на първичното документиране (фактури, договори).
• При наемане — регистрация на трудови договори и длъжностни характеристики.

Често задавани въпроси